需求背景：會計電子檔案管理勢在必行
- 財政部印發(fā)《會計檔案管理辦法》：將電子會計檔案納入會計檔案范圍；
- 國家稅務總局《關于開展2020年“便民辦稅春風行動”的意見》：增值稅專用發(fā)票電子化提上日程；
- 財政部會計司《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》：單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證；符合檔案管理要求的電子會計檔案與紙質檔案具有同等法律效力；除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，電子會計檔案可不再另以紙質形式保存。
電子會計檔案的歸檔范圍
- 電子會計檔案的歸檔范圍包含業(yè)務申請單、報賬單、發(fā)票類憑證、會計憑證、付款類憑證等一系列原始憑據(jù)。
- 通過影像化、數(shù)字化、檔案化的管理流程，實現(xiàn)財務檔案的無紙化管理，無需打印，無需裝訂。
電子會計檔案管理流程
- 檔案歸集：紙質發(fā)票、其他紙質票據(jù)通過掃描、拍照等等方式，形成影像，進入影像庫；電子發(fā)票通過卡包導入的方式，進入影像庫；申請單、報銷單、銀行電子回單、會計憑證等通過API接入，以推送或拉取的方式獲得檔案。
- 檔案管理：包含元數(shù)據(jù)管理、日志管理、發(fā)票管理、抵扣管理、單據(jù)管理、權限管理、備份管理等。
- 檔案查詢：查詢申請、查詢審批、查詢受理、檔案調閱、檔案歸還。
應用場景
- 員工報銷無紙化：無需打印發(fā)票和報銷單，報銷憑證電子化存儲；
- 銀行回單無紙化：拉取銀行電子回單，無需打印，通過單據(jù)編碼可查詢；
- 業(yè)務單據(jù)無紙化：從業(yè)務系統(tǒng)獲取，生成版式文件，推送至財務系統(tǒng)。
